Необходимо отправить груз? Отправить необходимые посылки транспортной компанией физическому лицу достаточно просто, важно правильно подготовить посылку к отправке и выбрать оптимальную ТК. Критерии выбора ТК будут рассмотрены ниже. Также проанализированы шаги, необходимые для отправки посылки.
Алгоритм действий для отправки посылки транспортной компанией
Шаг 1. Подготовка отправления
Для того чтобы отправить вещи транспортной компанией, их необходимо тщательно подготовить к забору и перевозке. Что подразумевает подготовка? Важно убедиться, что все вещи упакованы, согласно требованиям перевозчика, который будет осуществлять транспортировку. К примеру, личные вещи перевозятся в хороших плотных картонных коробках. Также компания может предложить дополнительную упаковку для хрупких и стеклянных вещей.
Шаг 2. Выбор способа отправки и получения посылки
Большинство компаний предлагает дополнительные услуги:
- забор по адресу и доставка до склада транспортной компании;
- разгрузка/выгрузка;
- доставка до адреса получения.
Иными словами, бандероль можно самостоятельно доставить до склада ТК, а также организация может осуществить доставку собственными силами. Кроме того, некоторые ТК предлагают услуги профессиональных грузчиков.
Также ТК предлагают два вида получения отправления:
- самостоятельный забор со склада;
- доставка до пункта назначения.
Адресная доставка может быть осуществлена как в пределах города, так и в населенные пункты, расположенные в определённом километраже от склада транспортной организации.
Шаг 3. Передача отправления специалистам ТК
После того как отправление попадёт на склад перевозчика, оно будет измерено и взвешено. Именно от таких показателей, как вес, габариты и количество занимаемых мест, зависит итоговая стоимость оказанных услуг. Ознакомиться с тарифами можно на сайте перевозчика.
Важно! Счёт будет выставлен (с указанной окончательной стоимостью услуг) только после измерения отправления на складе ТК.
Шаг 4. Отслеживание статуса заказа
В заявке можно указать контакты, на которые ТК будет отправлять уведомления о статусе груза. Сообщения могут приходить на номер мобильного телефона, электронный адрес. Также отслеживать груз можно на официальном сайте ТК с помощью номера отправления.
Какую компанию лучше выбрать
При выборе компании важно обращать внимание на критерии, которые будут рассмотрены ниже, однако также важно изучить и такие моменты, как:
- длительность нахождения перевозчика на рынке;
- финансовая стабильность перевозчика;
- квалификация перевозчика;
- мониторинг груза (возможность отслеживания процесса перевозки, «открытый контроль»);
- наличие доп. услуг для обеспечения повышенного уровня безопасности перевозимого груза (страхование, информационное обеспечение, доп. упаковка).
Также лучше всего выбирать ту ТК, которая расположена в том же регионе, в котором осуществляется отправка, либо в том, в котором будет осуществляться получение. Также клиентам следует обращать внимание на возможность услуги «сборный груз». Это позволит не заказывать грузовой автомобиль целиком, а оплатить только за перевозку того объема, который будет отправлен. Особенно это удобно, если необходимо отправить небольшую бандероль.
Ещё один немаловажный пункт, о котором стоит упомянуть, – возможность оплаты после оказания услуги. Иными словами, оплата перевозки после получения отправления.
Критерии выбора
Люди часто задаются вопросом, какой компанией лучше отправить посылку или груз? По каким критериям клиенты могут выбирать перевозчика, осуществляющего перевозку? Важно отметить, что данные критерии рассматриваются для физических лиц, осуществляющих частную перевозку личных вещей.
Критерий 1. Одним из главных критериев, конечно же, считается стоимость услуг
Если физическое лицо желает отправить сравнительно небольшой груз, желательно выбрать ТК, позволяющую перевозить сборный груз. Что это значит?
Это говорит о том, что заплатить придётся не за отдельную машину, перевозящую вещи из пункта А в пункт Б, а за фактический объём груза и преодолеваемое расстояние.
Критерий 2. Скорость перевозки
Безусловно, в первую очередь скорость перевозки зависит от преодолеваемого грузом расстояния. Никто не будет спорить, что доставить груз из Москвы в Петербург будет намного быстрее, нежели из Хабаровска в Калининград. Однако, некоторые компании осуществляют отправку посылок 1 раз в неделю, а часть компаний 2, а то и 3 раза в неделю. Если доставить бандероль необходимо срочно, важно обращать внимание на указанный критерий.
Критерий 3. Надежность перевозки (доставка отправления в целости и сохранности в указанное время и место)
Критерий надежности включает в себя следующие показатели: сохранность груза на протяжении всего маршрута (с момента забора у грузоотправителя и до момента доставки грузополучателю), доставка посылки в надлежащем качестве и количестве, согласно договору, до конечного пункта назначения, соблюдение указанных в договоре сроков для своевременной поставки.
Сегодня отправить посылку по России можно не только с помощью почты, но и заказать услугу у одной из представленных на рынке транспортных компаний. Чтобы это было быстро и дёшево, важно выбрать компанию правильно!
