Используя услуги почты, стоит знать о правилах заполнения стандартных документов при пересылке, нюансах упаковки, списке допустимых для пересылки вещей. Правильно подписать отправляемую посылку Укрпочты – залог быстрой ее доставки.
Правила заполнения посылки Укрпочта: образец и особенности
Любое почтовое отделение связи предлагает клиенту заполнить графы для отправки 2 возможными способами:
- самостоятельно, от руки;
- при помощи кассира, создав электронный бланк отправки.
На упаковке без посторонних надписей (фирменная коробка Укрпочты, любая чистая коробка, бумага для упаковки) в верхнем левом углу пишут ФИО отправителя, адрес (улицу, дом, номер квартиры, название населенного пункта, района, области, страны, если отправление международное), индекс. В правом нижнем углу указываются данные получателя в том же порядке. Добавляется также номер телефона получателя.
Правильно подписать посылку Укрпочты легко, поскольку в каждом отделении есть образцы такой работы.
Заполнение кассиром происходит со слов отправителя, без паспорта, если речь об отправлениях внутри страны. В электронном бланке указывается, кроме данных отправителя и получателя, номинальная стоимость (оценивает сам отправитель), стоимость услуги (стандартная отправка – 3-5 дней, экспресс – сутки), кто будет оплачивать услуги почты.
Указывая стоимость груза, клиент получает возможность отследить его местонахождение через систему сайта Укрпочты. При оценивании посылки надо заполнить (поставить подпись, если заполняет сам кассир) бланк денежного перевода, поскольку деньги, заплаченные получателем, будут отправлены переводом.
Посылку с оглашенной стоимостью можно оформлять с описанием содержимого: почта будет обязана нести материальную ответственность за нарушение, утрату груза, а также должна вернуть отправителю или аналогичный состав, или деньги.
При оформлении можно дополнительно выбрать услуги информирования о доставке:
- письменное уведомление о получении груза;
- СМС-сообщение;
- курьерскую доставку с информированием.
Любой из методов делает доставку более безопасной.
Важно! Стоимость услуги зависит от выбранного отправителем способа доставки, указанной стоимости груза, фактического веса.
Отправитель ставит подпись в графе «Запрещенных предметов не содержит», чтобы засвидетельствовать безопасность составляющего, а также взять на себя ответственность за возможное нарушение правил Укрпочты.
Как правильно наклеить марки
При весе отправления до 2 кг и нежелании оценивать стоимость отправителем кассир клеит марки в верхнем правом углу отправления в соответствии со стоимостью отправления.
Вариант с марками приемлем, если речь о небольшом грузе с незначительной себестоимостью, например, книге. В таких случаях посылка упакована в чистую бумагу или специальный конверт.
Наклеить марки может как сам кассир, так и клиент почты. Главное, чтобы их номиналы соответствовали стоимости оправки.
Как необходимо запаковать посылку
Почта предлагает совершать отправления в своей фирменной упаковке – плотных картонных ящиках, конвертах с амортизаторами. Такая форма минимизирует возможности сторонних лиц завладеть наполнением посылки.
Упаковать посылку для Укрпочты можно иначе, если речь о прочном материале без надписей. Оформление услуги при любой форме упаковки стандартное.
Выбор упаковки осуществляет отправитель!
Отправления внутри страны работники почты не контролируют, то есть клиент сам формирует содержимое посылки без какого-либо контроля. Для международных отправлений такое правило не действует: кассир обязан проверить все, что будет упаковано, на соответствие почтовым нормам.
Перед походом на почту стоит убедиться, что вещи, подготовленные к отправке, действительно могут ей подлежать.
Нельзя отправлять через почту:
- оружие в любой форме;
- яды;
- продукты, которые портятся в течение 72 часов;
- запрещенные на некоторых территориях Украины предметы (таковыми могут быть растения, семена).
В случае обнаружения нарушений, отправитель несет ответственность.
Итоги
В соответствии со способами оформления отправителем документов, получатель будет информирован письменно или путем СМС о доставке груза. Также можно самостоятельно проверить местонахождение через сайт Укрпочты.
В почтовом отделении предъявляют кассиру документы, подтверждающие личность получателя.
После оплаты услуг (например, оглашенной стоимости) клиент подписывает бланк о получении груза и может беспрепятственно его забрать, если нет претензий к целостности упаковки. Если нарушения присутствуют, то составляется акт, начинается процедура возврата средств за груз.
