Нередко у граждан России возникает необходимость переправить удостоверение личности по почте. Однако ввиду установленных ограничений сделать это не так уж и просто. Для возможности отправить свой паспорт по почте необходимо знать об имеющихся особенностях.
О возможности отправить паспорт почтой официально
В России действующими правилами установлен запрет на пересылку документов с помощью стандартных:
- бандеролей;
- писем;
- посылок.
При необходимости отправить не оригинал паспорта, а копии его страниц необходимо предварительно обратиться в нотариальный орган для заверения. Отправка сканов допускается с помощью почтовых служб.
Как быть, если все же необходимо отправить паспорт Почтой России
Для возможности отправить паспорт по почте можно воспользоваться некоторыми хитростями. К примеру, с помощью обычного письма, но с объявленной ценностью. К нему дополнительно нужно прикладывать опись вложения, которая формируется по форме 107.
Отправителю выдается несколько бланков, которые обязательны к правильному заполнению.
В документе указывается:
- полные инициалы отправителя и получателя;
- полное наименование вложенной корреспонденции – паспорт;
- подробный адрес конечного получателя.
Важно! В поле «Объявленная ценность» проставляется прочерк.
На первом бланке описи обязательно должна быть проставлена печать почтового отделения, а после этого она прикладывается к самому письму. Второй экземпляр бланка выдается отправителю совместно с квитанцией об оплате услуг за доставку.
Чтобы обеспечить для себя информативность относительно получения письма с удостоверением личности адресатом, настоятельно рекомендуется воспользоваться дополнительной услугой уведомления о вручении, причем лично в руки.
Дополнительно необходимо обращать внимание на возможность воспользоваться еще одной услугой. В частности, речь идет о месторасположении документа во время его транспортировки службой доставки.
Для этого достаточно поставить соответствующую отметку в бланке отправления.
Как отправить паспорт через DHL
Приняв решение отправить паспорт по DHL, потенциальные клиенты должны помнить об одном немаловажном нюансе. На официальном портале службы доставки DHL указано на запрет пересылать удостоверение личности.
Однако далеко не всегда сотрудники компании проверяют посылку на ее содержимое. В данной ситуации остается надеяться только на «смену», которая работает в день отправления.
Некоторые досконально поверяют посылки, а на вопрос о цели досмотра отвечают – необходимость поиска возможных запрещенных предметов, включая деньги и драгоценности.
Многочисленные отзывы клиентов, которые уже пересылали удостоверение личности с помощью службы доставки ДХЛ, указывают на то, что если посылка уже передана в отдел доставки операторами, то документ дойдет до конечного адресата гарантировано.
Возможные проблемы
Пересылка значимых документов, включая и удостоверение личности, всегда влечет за собой некоторые сложности. Почтовые службы соблюдают установленные ограничения по доставке паспортов, поэтому постоянно нужно идти на хитрости.
Если один оператор отказал в оформлении переправки документа, оптимальным вариантом станет обратиться к другому (при этом не говорить о содержимом посылки). В случае обслуживания только одним специалистом, лучше обратиться в другое отделение или другой день.
Рекомендуется использовать только частные транспортные компании, предоставляющие услуги для физических лиц. У них отмечается минимальный контроль, из-за чего шансы существенно увеличиваются.
